El planteamiento de la Tarea 3, es el siguiente:
Te pedimos en esta tarea que reflexiones sobre tu incipiente comunidad de práctica en el curso. Si consideras que aún es pronto para hacer esa reflexión sobre la comunidad que está abordando el RETO,puedes hacer esta reflexión sobre una comunidad de práctica en la que participes en tu organización.
En el nivel en la en el que me encuentro dentro de mi organización es complejísimo en lograr una innovación de gran calado. Los procedimientos administrativos que tenemos que emplear están perfectamente pasados en diferentes normativas. El consabido "derecho positivo” de la Administración, al que estamos sometidos, deja muy poco margen de maniobra para introducir cualquier modificación en el trabajo a realizar.
Una práctica, llamémosle, novedosa (RETO), que estamos actualmente en fase de implantación es la preparación de una especie de plantilla para las solicitudes de incentivos en materia de prevención de riesgos laborales que está prevista publicarse en breve. La idea es la siguiente:
En ediciones anteriores, la solicitud de incentivos (VER ORDEN) han de realizarla las personas solicitantes presentando, en un plazo determinado, dos documentos: el Anexo uno y dos de la Orden, nada más (y nada menos)! El problema que se nos ha presentado en las últimas ediciones es que, prácticamente, la totalidad de las solicitudes han tenido que ser subsanadas. Esto representa una pérdida de tiempo y recursos tanto de la Administración como de las personas solicitantes, ya que tienen que volver a presentar dichos documentos, previo requerimiento, entregarlo por Registro de Entrada y volver a comprobar que está correcta la documentación.
Para evitar esto, estamos preparando una publicación de los documentos debidamente cumplimentado explicando, apartado por apartado, lo que tiene que poner cada persona solicitante. Estimamos que, a diferencia de en ediciones anteriores, seamos capaces de reducir las necesidades de subsanaciones, como mucho, un 20% de las solicitudes.
Con la Unidad Administrativa del Área Técnica de nuestro Centro de Prevención en el que desempeño mi puesto de trabajo, planteé el asunto. Mantuvimos un par de reuniones en las que discutimos el cómo llevarlo acabo. Les he planteado que sean ellas las que lo lleven acabo tal y como consideren que sea lo mejor. Posteriormente, haremos una puesta en común y, una vez que haya salido la nueva orden de incentivos, procederemos a implantarlo.
